Besoin de libérer votre équipe interne de la saisie de données, une tâche longue et répétitive ? Vous ne parvenez pas à trouver une bonne agence pour cela ? Voici nos conseils pour choisir votre entreprise spécialisée dans la saisie de données. Découvrez également quelles sont les prestations proposées par ce prestataire de service externe et les avantages d’y recourir.
Quelles sont les prestations d’une entreprise spécialisée dans la saisie de données ?
Il s’agit, avant tout, d’une entreprise spécialisée dans la digitalisation, la saisie et le traitement des données. Elle peut se voir confier la saisie de divers types de données et de documents, comme :
- Des textes ;
- Des factures, des notes de frais, des factures, des comptes rendus de réunion ;
- Des rapports, des documents administratifs, des bulletins de paie, des contrats ;
- Des formulaires, des questionnaires et d’enquêtes ;
- Des coupons-réponses et de cartes de fidélité ;
- Etc.
L’avantage de recourir à ce spécialiste de saisie de données, qui est dans la majorité des cas une agence de communication, est qu’il est en mesure de proposer des prestations sur mesure.
Comment choisir son entreprise spécialisée dans la saisie de données ?
Face à l’existence de nombreuses entreprises spécialisées en saisie de données, il n’est pas toujours évident de faire son choix. Pour vous en sortir, voici les critères qu’il faut prendre en compte :
- La compétence et l’expérience des équipes : ces points se vérifient en amont pour bénéficier d’une prestation de qualité ;
- La qualité de la prestation : outre les deux éléments cités précédemment, il existe d’autres points à vérifier, comme les logiciels de traitement de texte utilisés, le respect de délai… ;
- La référence client : l’expérience du prestataire en dépend. Elle permet également de déterminer la qualité du service qu’il propose et sa fiabilité ;
- Le respect du RGPD : l’entreprise doit s’engager à respecter le règlement général sur la protection des données (RGPD). Elle doit notamment garantir la confidentialité et la sécurité des données à traiter et traitées.
Quels avantages de faire appel à une entreprise spécialisée dans la saisie de données ?
Recourir à une entreprise spécialisée dans la saisie de données présente tout un lot d’avantages. La solution vous assure un gain en productivité. En effet, en confiant la digitalisation de vos données et de vos documents à l’agence spécialisée en traitement de données, vos collaborateurs et employés sont déchargés de la réalisation d’une tâche à la fois longue et chronophage. Ils sont en mesure de se recentrer davantage sur leurs missions principales, ce qui leur permet de devenir plus productifs.
Externaliser la saisie de données vous assure également tranquillité d’esprit dans la mesure où vous n’avez plus à vous soucier de cette opération. Elle est confiée à une équipe compétente et qualifiée. Celle-ci garantit la qualité de la digitalisation, en évitant surtout les erreurs humaines dans les données et les documents saisis.
Il est à préciser que la prestation proposée par l’agence est flexible. Elle est en mesure de l’adapter à vos besoins et à votre budget.
